3. Medewerkers
3.1 Predikant
In het voorjaar 2024 is onze kerkelijk werker bevestigd en verbonden aan de Hervormde Gemeente te Hemmen.
3.2 Vrijwilligers op basis van vergoeding: Organisten
Sommige taken binnen de Hervormde Gemeente te Hemmen worden door vrijwilligers gedaan die hiervoor een
door het College van Kerkrentmeesters vastgestelde vrijwilligersvergoeding ontvangen. Deze blijft onder de
maximale vrijwilligersvergoeding die door de belastingdienst is vastgesteld. Tot deze groep vrijwilligers behoren de
organisten.
De organisten doen bij toerbeurt dienst tijdens de zondagse eredienst. Ook worden zij ingezet voor rouw- en
trouwdiensten. Daarnaast kan er een beroep op hen worden gedaan bij andere voorkomende bijeenkomsten. De
penningmeester van het College van kerkrentmeesters maakt jaarlijks een organistenrooster voor de erediensten
in de kerk.
3.3 Vrijwilligers zonder vergoeding: Kosters
De Hervormde Gemeente te Hemmen heeft een team van 6 kosters. Eén van de kosters is coördinator en maakt
jaarlijks een kosterrooster. Per jaar wordt een overleg met de kosters gepland. Hierin worden afspraken
geëvalueerd en zo nodig bijgesteld.
De kosters ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden tijdens de erediensten. Voor rouw- en
trouwdiensten kan de dienstdoende koster een vergoeding krijgen. In de praktijk wil de koster meestal geen
vergoeding voor deze diensten hebben.
3.4 Overige vrijwilligers
Gemeenteleden maken volgens een rooster de kerk en het Zendingslokaal schoon.
Het beheer van de kerk en het Zendingslokaal berust bij de penningmeester van het College van
Kerkrentmeesters.
In onze kerkelijke gemeente is een groot aantal vrijwilligers actief op allerlei terreinen, zoals in het jeugdwerk,
bezoekwerk, actie Kerkbalans, financiële administratie, ledenadministratie, kerkblad, bloemendienst, op technisch
gebied, onderhoud etc.
4. Taken College van Kerkrentmeesters
Het College van kerkrentmeesters is belast met het scheppen en onderhouden van de materiële en financiële
voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente. Zij doet dit in overleg met en in verantwoording aan de
Kerkenraad en op zodanige wijze dat begrotingstekorten, indien enigszins mogelijk, worden voorkomen. Het
College van Kerkrentmeesters werkt volgens de richtlijnen zoals vastgesteld in de Kerkorde en de Ordinanties
van de Protestantse Kerk Nederland (PKN). Daarnaast is het College gehouden aan de bepalingen in de
Plaatselijke Regeling.
De ledenadministratie en de financiële administratie worden aanvullend verzorgd door gemeenteleden, die geen
lid zijn van het College van Kerkrentmeesters.
De taken van het College van Kerkrentmeesters kunnen globaal als volgt worden weergegeven:
- Het opstellen van het beleidsplan
- Het zorgdragen voor de financiële administratie
- Het jaarlijks opstellen van de begroting en de jaarrekening
- Het zorgdragen voor de geldwerving zoals actie Kerkbalans, collectes en de
Solidariteitskas
- Het beschikbaar stellen van de kerk en het Zendingslokaal voor de eredienst en
voor andere activiteiten van de gemeente
- De verhuur van de kerk en het Zendingslokaal
- Het beheren van de roerende en onroerende zaken van de gemeente
- Het beheren van de geldmiddelen
- De zorg voor de ledenadministratie
- Het opstellen van het organistenrooster
- Het aansturen van de vrijwilligers
- Het bijhouden van de registers van de gemeente.(doopboek, trouwboek en
rouwboek)
- Het beheer van de archieven van de gemeente
- Het beheren van de verzekeringspolissen
- Contacten onderhouden met de stichting Het Lijndensche Fonds voor Kerk en
Zending en het Hemmensche Fonds van Lijnden van Hogendorp
5. Gebouwen
5.1 Kerk, Kerkplein 1 te Hemmen
De kerk is eigendom van de Stichting Het Hemmensche Fonds van Lijnden van Hogendorp. Het College van
Kerkrentmeesters betaalt de kosten voor energie, het onderhoud van de cv ketels en zorgt voor het schoonmaken
van de kerk.
5.1.1 Orgel Het orgel in de kerk is eigendom van de Hervormde Gemeente te Hemmen. Het College van
Kerkrentmeesters draagt zorg voor het onderhoud en eventuele reparatie van het orgel en laat het orgel op
gezette tijden stemmen.
5.2 Dorpshuis ”De Oude School”, Kerkplein 4 te Hemmen. Het dorpshuis, gelegen op een in erfpacht
uitgegeven perceel, is eigendom van de Hervormde Gemeente te Hemmen. Het Dorpshuis is in beheer bij de
Stichting Dorpshuis ”De Oude School”. Het gebouw vervalt aan het einde van de erfpachtperiode in 2025 of bij
eerdere beëindiging van het beheer van het Dorpshuis aan de Stichting Het Lijndensche Fonds voor Kerk en
Zending.
5.3 Zendingslokaal, Kerkplein 3 te Hemmen.
Het Zendingslokaal is eigendom van de Stichting Het Hemmensche Fonds van Lijnden van Hogendorp. Het
College van Kerkrentmeesters betaalt de kosten voor energie en zorgt voor het schoonmaken van het
Zendingslokaal. Omdat gemeenteleden de kerk en het Zendingslokaal schoonmaken, scheelt dat aanzienlijk in de
kosten voor het College van Kerkrentmeesters.
5.4 Pastorie. De pastorie, gelegen aan Molenstaat 24 in Hemmen is eigendom van de Stichting Het Lijndensche
Fonds voor Kerk en Zending te Hemmen. Voor het College van Kerkrentmeesters zijn er geen kosten verbonden
aan het onderhoud van de pastorie.
6. Financiën
De begroting en jaarrekening worden jaarlijks door het College van Kerkrentmeesters opgesteld. Daarna worden
ze voorlopig vastgesteld door de Kerkenraad en in samenvatting in de gemeente gepubliceerd en gedurende een
week voor de leden ter inzage gelegd. Vervolgens worden ze door de kerkenraad vastgesteld. Jaarlijks worden de
jaarrekening en begroting overeenkomstig de kerkorde door het Classicale College voor de Behandeling van
Beheerszaken Gelderland van de Protestantse Kerk in Nederland gecontroleerd, waarna definitieve vaststelling
plaatsvindt.
Vanwege de ANBI status van de Hervormde Gemeente te Hemmen wordt de verkorte staat van baten en lasten
op de website van de gemeente gepubliceerd.
6.1 Kerkelijke inzamelingen
6.1.1 Aktie Kerkbalans
In de maand januari wordt de gemeenteleden in het kader van de landelijke actie ’Kerkbalans’ gevraagd een
opgave te doen van hun vrijwillige bijdrage voor het komende jaar.
Deze bijdrage is bestemd voor het plaatselijke gemeentewerk.
Het College van Kerkrentmeesters draagt zorg voor de organisatie van bovengenoemde kerkelijke inzamelingen.
Gemeenteleden die (nog) niet hun toegezegde bijdrage hebben geleverd, ontvangen een mondeling of schriftelijk
verzoek hun bijdrage alsnog te voldoen.
6.1.2 Kerkrentmeesterlijk quotum en Solidariteitskas
Het College van Kerkrentmeesters draagt jaarlijks een verplicht quotum af aan de PKN. De gelden zijn bestemd
voor het landelijke, provinciale en classicale werk van de PKN. De kosten voor dit werk worden evenredig
omgeslagen over alle gemeenten van de PKN.
6.1.3 Overzicht Inkomsten en Uitgaven
Inkomsten
De geldwerving is als volgt onderverdeeld:
- Actie Kerkbalans
- Collecten in de eredienst
- Bijdrage Kerkblad
- Solidariteitskas
- Giften en subsidies
- Rente uit vermogen
- Verhuuropbrengst Kerk en Zendingslokaal
Uitgaven
De onderstaande kosten komen ten laste van de gemeente:
- Kosten kerkelijk werker
- Kerkdiensten, jeugdwerk en overige kerkelijke activiteiten
- Lasten Kerk en Zendingslokaal
- Lasten overige onroerende zaken en inventaris
- Energiekosten en verzekeringen
- Afschrijving inventaris en apparatuur
- Belastingen
- Abonnementskosten
- Verplichtingen en bijdrage overige organen
- Kerkrentmeesterlijk quotum
E. Beloningsbeleid.
De beloning van medewerkers in loondienst, zoals kerkelijk werkers, kosters/beheerders, is geregeld in de ‘
Arbeidsvoorwaardenregeling Protestantse kerk in Nederland’.
De hierop betrekking hebbende regelingen vindt u via deze link:
Leden van kerkenraden, colleges en commissies ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Alleen
werkelijk gemaakte onkosten kunnen worden vergoed.
F. Verslag Activiteiten.
De kerkenraad heeft de algemene eindverantwoordelijkheid voor het in stand houden van een levende gemeente.
Dat doet zij door zoveel mogelijk gemeenteleden in te schakelen bij het plaatselijk werk. Enkele taken zijn
conform de kerkorde gedelegeerd naar afzonderlijke colleges, waaronder het College van Kerkrentmeesters en
het College van Diakenen. Zij waken over de financiële slagkracht van de gemeente en leggen via een jaarverslag
rekening en verantwoording af aan de kerkenraad. Een uittreksel van de belangrijkste gegevens treft u hieronder
aan.
Op onze website treft u onder het kopje VIS diverse activiteiten aan die vanuit de regionale werkgroep Verdiepen,
Inspireren en Samenkomen worden georganiseerd. Daarnaast treft u op onze website ook activiteiten van de
Kindernevendienst en Catechese aan.
G. Voorgenomen bestedingen.
De verwachte bestedingen (begroting) sluiten als regel nauw aan bij de rekeningen over de voorgaande jaren.
Het plaatselijk kerkenwerk (of kerk-zijn) vertoont een grote mate van continuïteit: de kerkelijk werker verricht zijn
werkzaamheden, kerkdiensten worden gehouden en ook andere kerkelijke activiteiten vinden plaats. In de kolom
begroting in het overzicht onder H. is dit cijfermatig in beeld gebracht.
H. Verkorte staat van baten en lasten.
Onderstaande staat van baten en lasten geeft via de kolom begroting inzicht in de begrote ontvangsten en de
voorgenomen bestedingen in het verslagjaar. De kolom rekening geeft inzicht in de daadwerkelijk gerealiseerde
ontvangsten en bestedingen.
De voorgenomen bestedingen voor het komende jaar zullen niet sterk afwijken van de voorgenomen bestedingen
van het verslagjaar.
Toelichting
Kerkgenootschappen en hun onderdelen zorgen in Nederland zelf voor de benodigde inkomsten voor hun
activiteiten. Aan de kerkleden wordt elk jaar via de Actie Kerkbalans gevraagd om hun bijdrage voor het werk van
de kerkelijke gemeente waartoe zij behoren.
Soms bezit de kerkelijke gemeente ook nog enig vermogen in de vorm van woningen, landerijen of geldmiddelen.
Soms is dit aan de gemeente nagelaten met een specifieke bestemming. De opbrengsten van dit vermogen
worden aangewend voor het werk van de gemeente.
Kerken ontvangen geen overheidssubsidie in Nederland, behoudens voor de instandhouding van monumentale
(kerk)gebouwen of een specifiek project.
Een groot deel van de ontvangen inkomsten wordt besteed aan pastoraat, in de vorm van salarissen voor de
predikant en eventuele kerkelijk werkers en aan de organisatie van kerkelijke activiteiten.
Daarnaast worden de ontvangen inkomsten ook besteed aan het in stand houden van de kerkelijke bezittingen,
benodigd voor het houden van de kerkdiensten (zoals onderhoud, energie, belastingen en verzekeringen) en aan
de kosten van de eigen organisatie (salaris koster, eventueel overig personeel, vrijwilligers) en bijdragen voor het
in stand houden van het landelijk werk.
Onder lasten van beheer zijn opgenomen de kosten voor administratie en beheer van de kerkelijke bezittingen.
B. Samenstelling bestuur.
Het bestuur van de kerkelijke gemeente ligt bij de kerkenraad en wordt gevormd door de ambtsdragers van deze
gemeente. In onze gemeente telt de kerkenraad 4 leden, die worden gekozen door en uit de leden van de kerkelijke
gemeente.
Het College van kerkrentmeesters telt 3 leden en is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen en
de gebouwen van de gemeente, met uitzondering van diaconale aangelegenheden. De kerkenraad is
eindverantwoordelijk, wat tot uitdrukking komt in de goedkeuring van o.a. de begroting en de jaarrekening. Het
college bestaat uit tenminste drie leden. Verder hebben zowel de kerkenraad als het college, door het toezicht op
de vermogensrechtelijke aangelegenheden, contact met de Classicale colleges voor de Behandeling van
C. Doelstelling/visie.
De Protestantse Kerk verwoordt in de eerste hoofstukken van de Kerkorde wat zij gelooft en belijdt. Dit vormt de
basis van haar kerkstructuur, haar organisatie, haar kerkrecht , haar ledenadministratie, haar arbeidsvoorwaarden
en haar financiën.
De Protestantse Kerk in Nederland is overeenkomstig haar belijden gestalte van de ene heilige apostolische
en katholieke of algemene christelijke Kerk die zich, delend in de aan Israël geschonken verwachting,
uitstrekt naar de komst van het Koninkrijk van God.
2. Levend uit Gods genade in Jezus Christus vervult de kerk de opdracht van haar Heer om het Woord te
horen en te verkondigen.
3. Betrokken in Gods toewending tot de wereld, belijdt de kerk in gehoorzaamheid aan de Heilige Schrift als
enige bron en norm van de kerkelijke verkondiging en dienst, de drie-enige God, Vader, Zoon en Heilige
Geest.